VorratsbuchBeleg einlesen
Jeden Donnerstag bringt die Bio-Kiste Gemüse, Brot und Eier, und die Rechnung kommt als PDF per Mail. Statt dreizehn Positionen einzeln einzulagern, liest Ute die Rechnung ein.
Vorratsbuch liest Rechnungen und Lieferscheine von Dirks Bio-Kiste als PDF und jede Tabelle nach der Vorlage. Es ordnet jede Zeile einem Vorrat zu und lernt dabei.
- etwa 5 Minuten
- Tabelle
- Zuordnung
1Datei wählen
Auf Start Beleg einlesen. Die Datei wählt man im Feld 1: am iPhone vorher in Mail den Anhang „In Dateien sichern“. Gelesen wird auf dem Gerät, die Datei bleibt dort. Für Tabellen gibt es die Vorlage 2.
2Prüfen
Oben steht, was gelesen ist 1: Lieferant, Lieferung, Tag, Positionen, Summe. Darunter Einlagern in 2: das Lager für neue Vorräte und solche ohne festen Platz. Was schon einen Platz hat, geht dorthin.
Jede Zeile hat links ein Zeichen: ✓ zugeordnet, ? prüfen, „neu“ für einen neuen Vorrat, – nicht einlagern. Die Eier heißen auf der Rechnung „6 Bioland Eier L“, im Vorrat „Eier Freiland“: Vorratsbuch ordnet sie zu, zeigt aber „?“, weil der Name anders ist. In der Auswahl 1 lässt sich jede Zeile einem anderen Vorrat zuordnen, auch einem neuen. Menge, Lager, MHD öffnet die Einzelheiten. „statt Kopfsalat grün“ heißt: die Bio-Kiste hat getauscht.
3Einlagern
Unten 13 Positionen einlagern 1. Neue Vorräte legt Vorratsbuch dabei an.
Beim nächsten Mal weiß Vorratsbuch, dass „6 Bioland Eier L“ die Eier Freiland sind. Und derselbe Beleg ein zweites Mal 1 bucht nichts doppelt.
4Eine Tabelle
Vom Hofladen gibt es keine Rechnung als PDF. Ute trägt den Einkauf in die Vorlage ein: Bezeichnung, Grundprodukt, Menge, Einheit, MHD, Lager, Preis. Eingelesen wird sie genauso 1.
Dreizehn auf einen Streich. 🧾
Ab der zweiten Lieferung ist fast alles vorbelegt: prüfen, einlagern, fertig.